10 formas de hacer que la importación desde China sea simple y sin estrés

Importar desde China no tiene por qué ser increíblemente caro y no está reservado para grandes empresas internacionales. Internet ha permitido a las empresas más pequeñas importar productos de China de forma rentable. ¿Qué producto deberías importar? ¿Cómo encuentras un proveedor? ¿Qué tipo de inspecciones deben realizarse?

Para ayudarlo a responder algunas de estas preguntas complejas, hemos elaborado un artículo de referencia rápida que lo ayudará a sentirse cómodo con sus importaciones de China.

1. Encontrar un producto y desarrollar un plan

No existe un único "mejor" producto para importar de China. El mejor producto a importar dependerá enteramente de su situación. El primer paso que debe dar es hablar con su mercado. Examine su lista de correo electrónico, llame a clientes actuales y pasados, y observe lo que vende su competencia. Empiece a formarse una idea de lo que venderá basándose en su investigación. ¿Es similar a algo que ya existe? Si es así, eso no es necesariamente algo malo. Si los clientes ya están comprando un producto similar, es una buena noticia porque eso significa que existe un mercado para su producto. La competencia es algo bueno.

Ahora, ve más profundo. ¿Qué les gusta o no les gusta del producto a los clientes en el mercado? ¿Qué les gustaría ver en su lugar? Lo peor que puede hacer es importar un producto a granel desde China porque cree que se venderá bien. Prepárese para el éxito asegurándose de que su producto se venderá antes de realizar su primer pedido.

Ahora que tiene una idea de lo que quieren sus clientes, busque un producto para vender. Prepare una lista de requisitos para su producto. Por ejemplo, ¿necesita motores fiables y de alta potencia? Busque una empresa con equipos de fabricación de primera línea que proporcionen una garantía para sus productos, etc. Empiece a crear una lista de proveedores que puedan satisfacer, y preferiblemente superar, sus necesidades.

2. Encontrar un proveedor: fabricante frente a empresa comercial

Ahora que tiene una lista de proveedores potenciales, es hora de reducirla. Hay muchos factores diferentes a considerar al elegir un proveedor y querrá tener mucho cuidado al elegir con quién trabajar. Hay muchas historias de terror de distribuidores que pagan una orden de compra de un proveedor, solo para que el proveedor desaparezca sin enviar el producto. Es mejor realizar una investigación exhaustiva sobre varios proveedores antes de hacer negocios con ellos.

Primero querrá obtener respuestas a algunas preguntas básicas:

• ¿Tienen licencia?
• ¿Pueden exportar a su mercado?
• ¿Están cerca de un puerto? Si se encuentra más tierra adentro, se deberá usar un buque alimentador, lo que puede agregar semanas a su tiempo de tránsito.
• ¿Aparecen resultados relevantes en Google cuando busca "nombre del proveedor + estafa"?

También tendrá que tomar una decisión entre un fabricante o una empresa comercial. Un fabricante es una empresa que produce productos para la venta. Una empresa comercial es básicamente un corredor que trabaja tanto con fabricantes chinos como con compradores extranjeros. La mayoría de la gente asume que es mejor "eliminar al intermediario" e ir directamente al fabricante, pero ambas opciones tienen sus ventajas y desventajas. Tratar directamente con un fabricante puede conducir a precios más bajos y elimina a terceros del proceso de negociación. Sin embargo, los fabricantes a menudo tienen requisitos de cantidad mínima de pedido (MOQ) más altos y muchos fabricantes no tienen licencia para exportar productos de China.

Las empresas comerciales a menudo tienen una selección de productos más extensa debido a sus relaciones con varios fabricantes. Sin embargo, cuando se trata de un tercero, determinadas especificaciones de calidad y requisitos del producto pasan por un intermediario, lo que puede generar confusión y errores de fabricación. Es mejor hacer su debida diligencia y elegir la opción que funcione mejor para su situación particular.

3. Condiciones de envío 

Pregunte siempre por los términos FOB . FOB significa “Free on Board”. Esto significa que el vendedor paga los costos de carga y transporte, y despacha la mercancía para exportar. También significa que el vendedor es responsable de cargar todo en el barco. Una vez que la carga está a bordo, los costos y el riesgo se dividen entre el vendedor y el comprador. Además, como comprador, puede elegir el transportista, la ruta y el tiempo de tránsito. FOB le permite tener más control sobre los costos de flete y el flete en sí.

Con el envío CIF, el vendedor paga el seguro y todos los costos. Sin embargo, una vez que se carga el producto, el comprador es el único en riesgo. Además, el proveedor tiene la última palabra en cada parte del envío hasta que se entregue. Eligen su propio tiempo de tránsito, transportista y ruta. Esto puede causar varios retrasos durante el tránsito.

4. Infórmese sobre la etiqueta comercial china

Hacer negocios en China es muy diferente a hacer negocios en los EE. UU. Es muy importante conocer la etiqueta comercial de China , especialmente si planea visitar el país. Esto puede ayudarlo a evitar ofender involuntariamente a alguien con quien está haciendo negocios.

Aquí hay algunos consejos para comenzar:

Esté preparado  Asegúrese de haber realizado una investigación exhaustiva sobre su empresa y de no programar ninguna reunión para los días festivos chinos.

Materiales de marketing   Asegúrese de traer copias más que suficientes para no ofender a nadie que no pueda obtener una copia. Imprime tus materiales en blanco y negro. Los chinos pueden interpretar los colores de manera diferente.

Obsequio  Dar un obsequio puede ser una señal del inicio de una próspera relación comercial para los chinos. Averigüe si los obsequios serían bienvenidos por sus asociados chinos e investigue las tradiciones chinas de obsequios.

5. Inspecciones de fábrica

Tener una inspección de una fábrica china completa puede ayudarlo a verificar si sus socios potenciales son confiables. Un tercero profesional completará una inspección y le informará si la fábrica es capaz de fabricar su producto. Esto le ahorrará un viaje a China y el inspector detectará cosas que usted probablemente no vería. Es mejor dejar que su agente de envío encuentre un inspector legítimo para completar este proceso, de modo que tenga en cuenta lo mejor para usted.

Su inspector le proporcionará un informe completo de 10 a 15 páginas (con fotos) de las condiciones de la fábrica, las condiciones de trabajo e información detallada sobre el área de fabricación, el área de carga, las licencias y los sistemas de control de calidad.

6. Inspecciones de productos 

Una vez fabricado el producto, también puede contratar a un tercero para que lo inspeccione. Posteriormente, recibirá un informe de 10 a 20 páginas (con fotos) que detalla los defectos que se encontraron durante la inspección. Estos informes son muy completos y están desglosados ​​por problemas menores, mayores y críticos, completos con descripciones detalladas. Un inspector legítimo también otorgará una calificación general de "aprobado / reprobado".

Esta prueba debe realizarse en el origen para que no reciba ningún producto dañado. Si se completa en el destino, tendrá que pagar para devolverlo, corregir los problemas y reenviarlo. Como se señaló anteriormente, esta inspección debe ser completada por un tercero para que se tengan en cuenta sus mejores intereses.

7. Cantidad mínima de pedido (MOQ) y opciones de consolidación

La cantidad mínima de pedido (MOQ) es la cantidad más baja de un producto que un proveedor está dispuesto a producir. Los MOQ permiten que los fabricantes sigan siendo rentables. Quieren asegurarse de que los ingresos de su pedido sean lo suficientemente grandes como para justificar los gastos de fabricación de su producto, como la capacitación, el funcionamiento de la línea de producción y su costo de oportunidad. Si no está preparado para comprar un MOQ grande, puede evitarlo ordenando cantidades más pequeñas de su producto y consolidando en el origen .

Durante el proceso de consolidación, solicita productos de ubicaciones o proveedores separados, luego se envía a un almacén de consolidación y se envía todo junto. Al consolidar, puede realizar pedidos a un proveedor que normalmente no trabajaría con usted porque no pudo cumplir con su MOQ. Por ejemplo, un proveedor puede tener un MOQ de envío internacional de 10,000 unidades, pero cuando realiza envíos a nivel nacional (a un almacén de consolidación), su MOQ puede ser solo de 100 unidades.

8. Métodos de envío y tiempos de tránsito

Cuando llegue el momento de enviar sus productos, tendrá que decidir entre el envío por mar o aire. Ocean es el método más rentable para envíos más grandes y tiene más opciones entre los muchos transportistas. Esto le permite elegir el mejor transportista para su envío.

Antes de tomar una decisión, es importante decidir qué factores son más importantes para usted, como el precio, la confiabilidad y el tiempo de tránsito. Todos los transportistas variarán en sus precios y rutas, entre otros factores. Por ejemplo, el transporte aéreo será más rápido, pero suele ser más caro que el transporte marítimo. Por lo tanto, este método de transporte será más beneficioso cuando necesite sus productos rápidamente.

9. Gastos a considerar

Hay muchos gastos que puede pasar por alto cuando planea importar sus artículos. Querrá asegurarse de estar al tanto de las tarifas adicionales para no terminar con sorpresas en su factura final:

Aumento de tarifa general (GRI)  Esto ocurre cuando un transportista impone un recargo además de sus tarifas regulares. Por lo general, un transportista se encuentra en todas o en un número selecto de rutas comerciales durante un período de tiempo determinado. La mayoría de las veces, un transportista anunciará sus costos al comienzo de cada mes.

Deberes  Hable con su transportista o agente de carga sobre los deberes que se espera que pague. Es mejor estimar tarifas más altas por adelantado para cubrir cualquier costo inesperado.

Inspecciones de aduanas  Es posible que la aduana lo someta a exámenes aleatorios. Si se examina su carga, tendrá que pagar una tarifa.

Impuesto al valor agregado (IVA)  Las autoridades chinas han estado cobrando un IVA a los transportistas desde 2013. Si el transportista lo cobra al transportista, se agregará a su factura. Hable con su agente de carga si no ve un IVA en su factura; puede terminar agregando un 6% adicional.

10. Esté atento a los días festivos chinos y planifique en consecuencia

Los días festivos chinos suelen durar más que la mayoría de los días festivos occidentales. Es común que algunas vacaciones duren semanas seguidas. Si va a fabricar sus productos en China, definitivamente querrá estar al tanto de las principales festividades chinas. Por ejemplo, el Año Nuevo chino dura aproximadamente dos semanas y tiene un gran impacto en las cadenas de suministro mundiales. El gobierno y todas las manufacturas cierran durante este tiempo. Los puertos y las aduanas operan con un personal limitado que se enfoca solo en artículos perecederos prioritarios. Querrá planificar sus envíos en consecuencia.

Aquí hay algunas otras fiestas chinas a las que debe prestar atención:

El Día del Trabajo comienza alrededor del 1 de mayo y puede durar aproximadamente una semana.

El Festival del Bote del Dragón comienza el quinto día del quinto mes lunar y dura 3 días.

El año nuevo chino comienza en enero o febrero y dura 7 días.

Como puede ver, hay muchos factores involucrados al planificar sus importaciones. Sin embargo, no tiene por qué ser una tarea abrumadora. Siempre que esté al tanto de estas 10 cosas, debería estar en camino de importar sin problemas desde China en poco tiempo.

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